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Datenschutzerklärung

DSGVO · Stand [Monat/Jahr].

Working template covering DSGVO (GDPR) requirements for a small website with: hosting (WordPress.com), contact form, newsletter, embedded social media, analytics if added later. Run a final pass via e-recht24.de or datenschutz-generator.de — and definitely review before going live, especially the third-party services section.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

[Vorname Nachname]
2KC Music
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] Berlin
Deutschland
E-Mail: office@2kcmusic.com
Telefon: [Telefonnummer]

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei [Hoster eintragen, z. B. Automattic Inc. / WordPress.com bzw. der genaue Hoster nach Migration]. Anbieter ist [vollständiger Name und Anschrift des Hosters]. Beim Besuch unserer Website werden technisch notwendige Daten (sog. Server-Logfiles) durch den Hoster verarbeitet, darunter:

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung der Website).

4. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden in den Server-Logfiles unseres Hosters gespeichert und nach spätestens [z. B. 7 / 30] Tagen automatisch gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen — bleiben unberührt.

6. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Weitere Daten werden nicht oder nur auf freiwilliger Basis erhoben.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren: Sie erhalten nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail mit der Bitte um Bestätigung. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können.

Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen. Die Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können jederzeit Ihre Einwilligung in die Speicherung der Daten und deren Nutzung zum Newsletterversand widerrufen — z. B. über den „Abmelden"-Link in jedem Newsletter.

Versand über MailerLite. Der Versand unseres Newsletters erfolgt über die Plattform der MailerLite Limited, Ground Floor, 71 Lower Baggot Street, Dublin 2, D02 P593, Irland. Beim Abonnement des Newsletters werden Ihre E-Mail-Adresse sowie technische Daten (Zeitstempel, IP-Adresse) an MailerLite übermittelt und dort gespeichert. Eine Übermittlung in Drittländer kann im Rahmen der Infrastruktur von MailerLite stattfinden; entsprechende Datenschutzgarantien bestehen über Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von MailerLite: mailerlite.com/legal/privacy-policy.

7. Cookies

Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sog. „Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren.

8. Eingebundene Dienste Dritter (Social Media, Audio)

Auf unseren Seiten werden Inhalte eingebunden, die von Drittanbietern bereitgestellt werden — beispielsweise Instagram, SoundCloud, Spotify oder ähnliche Dienste. Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten (insbesondere Ihre IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten der Drittanbieter erfasst und wie diese verarbeitet werden. Bitte informieren Sie sich über Zweck und Umfang der Datenerhebung sowie die weitere Verarbeitung in der jeweiligen Datenschutzerklärung des Anbieters:

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht:

Bitte richten Sie alle Anfragen an: office@2kcmusic.com

10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin (datenschutz-berlin.de).

11. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Monat/Jahr]. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter 2kcmusic.com/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.